Formatiertricks | |
Absatzende | RETURN oder Entertaste |
Zeilenende | GROSS RETURN |
Leerzeichen | Leertaste |
Geschütztes Leerzeichen | StrG GROSS Leertaste |
Bedingte trennstelle | StrG Bindestrich |
Geschützter Bindestrich | StrG GROSS Bindestrich |
Tabstopp in Tabellen | StrG TAB |
Word einstellen |
Alle Word-Versionen können mit automatischen Funktionen ganz schön nerven. Besonders Anfänger sind überfordert, wenn sie eine Zeile mit der Return-Taste schalten und klein weiter schreiben oder im selben nummerierten Absatz bleiben wollen. In Word 2007 bis 2010 ist es sinnvoll, alle Dateien, die man weitergibt, als .doc zu speichern, denn viele Bekannte können docx und docm nicht öffnen. Hier zeige ich, wie man die Automatik abschalten kann. |
Grundregeln und wichtige Symbole |
Das Infoblatt enthält die goldenen Regeln der Textverarbeitung: "Schalte niemals am Ende einer Bildschirmzeile und rücke niemals mit Leertasten ein!" Außerdem werden die wichtigsten Symbole vorgestellt. |
Bilder einfügen |
Aus dem Internet werden häufig Bilder und Grafiken eingefügt. Nicht immer kann ein Bild gespeichert werden. Es kann z.B. durch Überlagerung eines unsichtbaren Bildes geschützt werden. Standbilder eines Videos oder Java-Applets lassen sich jedoch durch ein Bildschirm-Foto kopieren. Sehr nützlich ist auch das Snipping-Tool von Windows Vista oder Windows 7. Das Infoblatt zeigt auch, wie man Text um ein Bild fließen lassen kann. |
Asterix-Brief | Verbessere alle Rechtschreibfehler, ergänze die Adresse (deine eigene) und bringe den Brief durch Absätze in eine schöne Form! |
Ferrari-Werbung | ![]() |
Tipps zum Ferrari |
Die PDF-Datei zeigt, wie man Bilder vor oder hinter dem Text anordnen kann. |
Erlkönig | Die Aufgaben stehen im Text! |
Blut | Durch Ausschneiden und Einfügen der
Absätze den Test richtig nummerieren Versuche auch Drag and Drop (Markieren, verschieben und loslassen)! |
EDV1 | Fehler verbessern und Absätze schalten! |
EDV2 | Aufzählungszeichen vor die 3 wichtigsten
Absätze. Zu EDV1 kopieren, Seite auf DIN A 4 schön gestalten. Linker Einzug 2 cm und rechter Einzug 15 cm |
Zitate | Wie man sie auf 1 DIN A 4 Seite bekommt: Arial 10 und 2-spaltig formatieren. |
Makros aufzeichnen |
Text und Einstellungen, die sich ständig wiederholen, lassen sich automatisieren. Als Makros kann man sie aufnehmen und immer wieder durch ein Symbol oder eine Tastenkombination abspielen. |
Wir erstellen im Document einen Schalter, dann eine Userform, die den Programmcode enthält. Tipps für Matheprogramme ergänzen die Anleitung. |
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Diashow | ![]() |
Euro-Rechner | Aufgabe: Vervollständige das angefangene Programm! |
Visual-Basic-Programme | Teiler einer Zahl Notendurchschnitt Der Liebesbrief |
Wordbefehle einbinden | Eine Anleitung, wie man Makros aufnimmt und die Befehle für Visual Basic verwendet. |
Neuer Button | Wie man ein Symbol in die Symbolleiste einfügt, mit einem Makro belegt und neu zeichnet. |
Befehle in Visual Basic | Eine Zusammenfassung der wichtigsten VB-Befehle |
Seriendruck Urkunde | Aufgabe: Der Download enthält lediglich eine Tabelle,
die sogenannte Datenquelle. Erstelle selbst eine Ehrenurkunde mit beigefügten
Bildern: Lauf.gif Sprung.gif und Kugel.gif. In die Urkunde müssen Seriendruckfelder eingefügt werden. Setze den Filter so, dass nur die Schüler eine Ehrenurkunde erhalten, bei denen das Wort "EHREN" in der Feldspalte "Urkunde" vorkommt! ...und so soll eine Urkunde als Seriendruckdokument aussehen: |
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Word 2007 und Word
2010: Der Seriendruck wird durch eine Symbolleiste gesteuert. Version 2010 unterscheidet sich dabei kaum von 2007. Die Anleitung: Seriendruck2007.pdf
Word XP (2002) und Word 2003: Hierzu bitte die PDF-Datei
lesen: SeriendruckXP.pdf
Word bis 2000: => Extras => Seriendruck
Zunächst eine Datenquelle erstellen, am besten
in einer Wordtabelle, die gleich in der 1. Zeile beginnen muss. Die 1. Zeile
der Tabelle soll die Feldnamen wie "Name" ,"Vorname", "Geschlecht", ...
enthalten.
Die Datenquelle wird gespeichert und sollte mit dem Hauptdokument zusammen als Fenster in Word geladen werden. Falls das Hauptdokument noch nicht fertig vorliegt, wird es nun erstellt: 1 Erstellen => Serienbriefe => aktives Fenster. 2 Daten importieren => Datenquelle öffnen => Datei öffnen, z.B. 8c.txt. Hauptdokument bearbeiten: An passenden Stellen Seriendruckfelder und Bedingungsfelder einfügen.
3 Ausführen... Das Hauptdokument wird mit der Datenquelle
verbunden. Alle Datensätze sind voreingestellt.
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![]() Mit Abfrage-Optionen können Datensätze gefiltert werden, z:B. Alle, deren Name mit A beginnt. |
Im Hauptdokument können Seriendruckfelder und Bedingungsfelder an jede Stelle eingefügt werden. | ![]() |
Hier ein Beispiel für Bedingungsfelder: Wenn der Adressat eine Dame ist, beginnt der Brief mit Sehr geehrte Frau, ansonsten mit Sehr geehrter Herr. | ![]() |